Como Proceder para requerer seu diploma DXCC e participar do programa LoTW

ARRL Card Ckeker > Procedimento DXCC

Introdução

Os cartões devem ser ordenados, por indicativo, conforme a relação constante do formulário oficial
Não mande QSLs de 160 metros estes devem ser encaminhados diretamente para ARRL.
Inicie pela banda mais baixa (80 metros), depois 40 metros etc.
Dentro da mesma banda, por exemplo 80 metros, ordene, por indicativo, todos os de telegrafia, depois os de fonia, Digital, depois passe para outra banda, 40 metros CW, 40 metros fonia e assim por diante;
Informe as datas no formato DD-MM-YYYY: 21-06-1998 ou 21-DEC-2001 Não use outros formatos em português como 21-abr-1982;

Informe as bandas no formato: 80, 40, 30, 20, 17, 15, 12, 10, 6, 2

Informe o modo no formato Phone, CW, Digital, SAT.

Inclua uma cópia do formulário preenchido para que fique arquivado junto ao cardchecker. O envio desta cópia evitará que você mande seus QSLs novamente para outro diploma, por exemplo: WAS ou VUCC. As instruções acima valem apenas para os cartões com um único QSO. Se no mesmo cartão tiver mais de uma banda a ser verificada, coloque o cartão ao final da relação, relacionando todos os QSOs do mesmo cartão, em seguida, relacione todos os QSOs do outro QSL e assim por diante. Qualquer cartão com múltiplos QSOs que não esteja na posição correta será considerado como tendo apenas um QSO e será considerado apenas e tão somente uma única vez. Se o suplicante listar outro QSO deste cartão este somente será considerado se houver outro QSL.

O cardchecker não procurará o cartão na pilha dos já verificados.
Não invente, apenas siga o exemplo. Igualmente, não assine a folha de relação dos QSOs e aplicação, salvo onde deve constar sua assinatura e data, esta deve ser assinada exclusivamente pelo cardchecker.
Nota importante: Se você tiver cartões com QSOs em 160 metros você está obrigado a encaminha-los diretamente para a ARRL. O endosso desses cartões será considerado, para fins de taxação, como endosso adicional, assim, você pode preferir mandar todos os seus cartões uma única vez para a ARRL e evitar a taxação adicional decorrente de mais de um endosso anual.
A ARRL não aceita formulários com mais de 2 anos, certifique-se que o formulário utilizado é o mais recente.
A ARRL disponibiliza o pedido de aplicação ON LINE, além de ser mais fácil e não precisar cumprir as regras acima, seu custo é muito mais econômico, cerca de 50% do valor da aplicação tradicional e pode se acessado em https://p1k.arrl.org/onlinedxcc/

Despesas

Ao enviar o seu pacote de cartões inclua o dinheiro necessário para retorno dos seus cartões via: SEDEX, PAC ou carta registrada ao seu critério.
O trabalho do cardchecker é voluntário e gratuito mas não implica em que este desembolse dinheiro para sua comodidade e conforto, portanto os cartões recebidos sem o correspondente valor para devolução serão encaminhados via Labre ou retidos para posterior devolução. Não envie selos para pagamento do retorno dos seus QSLs. Lembre-se que o correio não aceita selo como pagamento de tarifas, use dinheiro ou cheque.
Inclua também o valor de um porte simples ou registrado, a sua escolha, para os USA para que sua aplicação ou endosso possa ser encaminhado para a ARRL. Se você não incluir este porte seu endosso não poderá ser encaminhado para a ARRL e portanto seu crédito não será processado.

Taxas

O serviço de verificação dos cartões é voluntário e gratuito, contudo você está obrigado a pagar as taxas da ARRL nos valores abaixo descritos:

Primeira solicitação do DXCC log em papel formulário para não sócios : US$ 25,00
Primeira solicitação do DXCC log em papel formulário para sócios : US$ 15,00
Primeira solicitação do DXCC log on line para não sócios : US$ 12,50
Primeira solicitação do DXCC log on line para sócios : US$ 7,50
Certificado DXCC (segunda via) : US$16,50

O primeiro endosso dá direito de crédito de 101 QSOs (não são QSLs) e os endossos adicionais no mesmo ano dão direito de crédito de 100 QSOs. Para cada QSO adicional será cobrado US$ 0,15, aplicação em papel ou US$ 0,08 cents na aplicação on line Considera-se para fins de endossos o ano civil, isto é, de 01 de janeiro a 31 de dezembro e é considerada a data de recebimento do endosso na ARRL e não a data de processamento da solicitação nem tampouco a data de processamento pelo cardchecker no Brasil.
Nota: Serão considerados para cobrança o número de QSOs relacionados no formulário, portanto, caso você já tenha um país creditado e o tenha relacionado, este será cobrado da mesma forma. Para maiores informações consulte a tabela de taxas da ARRL que entrou em vigor em 2013. IMPORTANTE: A melhor maneira de pagar as taxas, em dolar norte-americano, é através de cartão de crédito internacional, cujos dados devem estar consignados nos campos correspondentes na página frontal do formulário. Se você não tem cartão de crédito pode mandar o valor diretamente para a ARRL aos cuidados do DXCC Desk, mas lembre-se que é por sua própria conta e risco. Informe que os valores devem ser utilizados para pagamento das taxas do DXCC. Informe ainda no formulário frontal que as despesas da sua aplicação serão sacadas dos seus fundos existentes na ARRL. O cardchecker nem tampouco a ARRL se responsabilizam pela perda ou extravio dos seus dólares. Em caso de dúvida entre em contato através de e-mail.

Como participar do LOTW

Para participar do programa LOTW, é preciso, preliminarmente, obter o Certificado Digital de participação que será enviado ao DXer via e-mail pela ARRL, após o recebimento de cópia da licença de operação e de um documento de identidade pelo correio,
Contudo, antes de enviar os documentos o DXer deve preparar o arquivo digital que dará início ao processo.

Por nova determinação da ARRL o cardchecker pode checar sua documentação e evitar que o postulante mande sua documentação pelo correio para a ARRL, fazendo assim a liberação do certificado digital, caso seja de interesse, favor enviar para meu email cópia da licença e um documento de identidade com foto, após ter feito o pedido de certificado digital pelo programa TQSLCert

A participação no LOTW compreende 4 formatos de arquivos digitais:

PY2KP.TQ5
Este arquivo é o que dá início ao processo e deve ser gerado a partir do aplicativo tqslcert.exe. Ao rodar este aplicativo o DXer deve informar a data inicial de validade da sua licença, país do DXCC, endereço e e-mail. O software vai gerar o arquivo PY2KP.TQ5 que deve ser enviado por e-mail para o LOTW. A ARRL lhe enviará um e-mail informando que abriu o processo de certificação e que aguarda as cópias dos documentos que devem ser mandados via correio para: Logbook Administration

American Radio Relay League
225 Main Street
Newington, CT 06111-1494
USA

PY2KP.TQ6
Este arquivo será encaminhado pela ARRL para o e-mail informado em PY2KP.TQ5 e lhe permitirá certificar o gerador do seu log. Ou seja, este arquivo armazena a certificação digital expedida pela ARRL. Ao recebe-lo o DXer deve rodar novamente o aplicativo tqslcert.exe e clicar no indicativo que está com um símbolo semelhante ao sinal de Estacionamento Proibido para que o software faça a certificação automaticamente.

PY2KP.TQ8
Este arquivo é o correspondente ao log do DXer, isto é, o que conterá os seus QSOs, e será gerado através do aplicativo tqslcert.exe. Este aplicativo pedirá que seja informada a localização do arquivo de log no formato ADIF e produzirá o arquivo PY2KP.TQ8 que será encaminhado à ARRL através de UPLOAD. Obviamente antes de rodar o aplicativo TQSL.EXE o DXer deve preparar o seu log no formato ADIF, utilizando um programa de log ou um conversor adequado.

PY2KP.P12
Este arquivo deve ser gerado manualmente após a certificação feita através do TQ6 e armazenará as informações básicas do seu certificado e senhas. Para gerá-lo abra o aplicativo TQSLCert, selecione o seu indicativo e vá em CERTIFICATE | SAVE. Trata-se do principal arquivo de certificação e deve ser cuidadosamente guardado em um pen drive, CD ou outro processo de back-up. Este arquivo lhe permitirá carregar os dados contidos em TQ6 sem ter que solicita-lo novamente à ARRL, no caso de formatação de sua máquina ou troca de HD.

Indicativos anteriores:
Caso você já tenha utilizado indicativos anteriores, ou mesmo indicativos de contestes, proceda da seguinte forma: Faça primeiro os procedimentos todos para PY2KP (exemplo), isto é .TQ5, .TQ6 e faça upload do log .TQ8 com todos os QSOs feitos sob o indicativo PY2KP. Posteriormente, faça os mesmos procedimentos para o indicativo anterior PY2IEM (exemplo) isto é .TQ5, envie os documentos relativos a esta licença e receba o .TQ6. Porém, ao fazer o .TQ5, para o PY2IEM, informe a data de encerramento da validade dessa licença e escolha a opção SIGNED REQUEST clicando no indicativo PY2KP. Isto fará com que a ARRL possa vincular um indicativo ao outro e com que os créditos feitos para PY2IEM possam ser aproveitados para o PY2KP. IMPORTANTE: Não processe o TQ5 de outros indicativos sem antes ter certeza de que o seu indicativo principal já está recebendo os créditos.

Indicativos de contestes:
Para cada indicativo deve ser solicitado um certificado TQ6 a partir da solicitação eletrônica (TQ5) e obedece aos mesmos procedimentos. Observe que as datas de início e fim devem ser as mesmas constantes das respectivas licenças.

Validade dos certificados:
Todos os certificados TQ6 têm validade de 3 (tres) anos e devem ser renovados ao final do período. O processo de revalidação não exige o envio novamente dos documentos em papel e é feito diretamente o tqslcert.

Estatísticas:
O DXer que utilizar mais de um indicativo, poderá agrupar todos os seus logs, desde que pertençam ao mesmo país do DXCC. Ao agrupa-los, as estatísticas serão incorporadas no indicativo principal. No meu caso, eu tenho logs com os indicativos PY2IEM, PV2V e PY2KP, agrupando-os todos em PY2KP. Uma vez agrupados, não é mais possível separá-los.
Esclarecimentos:

Para configurar seu tqslcert consulte o manual disponibilizado no site. Para esclarecimentos adicionais envie e-mail para PY2KP.

Taxas do LOTW

Embora o card checker não tenha qualquer atuação no programa LOTW (logbook of the world) registre-se que a ARRL cobra US$ 0,12 para crédito de QSLs via LOTW.
Aplicações via LoTW para sócios da ARRL : US 5,00
Aplicações via LoTW para não sócios da ARRL : US 10,00

Mande seus cartões para:

Claudio Gimenez
Caixa Postal 80.175 - ACF Vila Invernada
São Paulo, SP
03350-970

Para maior facilidade utilize o gerador de etiquetas de endereçamento dos correios com o respectivo código de barras.

Se quiser entregar seus cartões pessoalmente telefone antes (11) 98305-1878 para marcar dia e hora, preferencialmente aos sábados na Labre-SP